[Research Tips]我的文献管理方案: 同步+批注+标签化管理

文献管理一直是一个很头疼的事. 最初直接在paper上做笔记, 后来尝试各种各样的文献管理软件, 比如endnote, mendeley等, 再后来直接用excel. 每一种方案都不是很满意. 最近尝试了各种软件, 摸索出一个合适自己的文献管理方案, 分享给大家.

我的需求:

  1. 支持PDF内全文搜索.
  2. 支持笔记搜索.
  3. 支持同步
  4. 可以批注PDF.
  5. 支持word内引用
  6. 支持Tex笔记语法
  7. 支持标签化管理

目前的方案除了第二个需求, 其他的都支持. 就目前我的经验来说, 除了知网研学可以搜索笔记外, 其他软件都不行. 但是知网研学的软件做的着实拉跨, 一个功能那么强大的软件用着像一个小作坊做的, 而且对英文的支持太差. 下面详细说一下我的方案:

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  • 使用PDF expert 在pdf上标记. 这个就不多说了. 以前一直在paper上用笔做笔记, 但是时间一长paper太多, 随着单位换来换去也不好带, 更何况现在已经是电子时代了, 资料还是存成电子档比较方便. Pdf expert是我用过的iPad里最好用的批注软件, 还可以绑定OneDrive账号同步. 在电脑上肯定是adobe acrobat啦.
  • OneDrive用来同步各个地方的pdf文件. OneDrive yyds!
  • Mendeley是我用过所有文献管理软件里最顺滑的一个, 可惜不能搜索笔记. 而且爱斯维尔作死又开发了一个Mendeley reference Manager来逐步替代Mendeley desktop, 这是一个基于云端的软件, 桌面端就是网页套了个壳子, 用起来速度也慢, 必须联网, 批注体验负分, 着实拉跨. 好在现在Mendeley desktop还能用, 不用它直接做笔记是怕哪天这个软件彻底玩完, 我是拒绝使用MRM的. 现在用它主要有几个需求: 1) 自动命名, 2) word引用, 在平常在word里写作业的时候可以用到; 3) 导出Bib. 写论文时候latex需要bib引用, 使用mendeley直接导出很方便. 把看过的paper直接放入监视文件夹里, mendeley会自动更新, OneDrive也会自动备份.
  • Notion是我最近接触的笔记软件, 里面的database功能十分强大. 我主要是利用它的标签化管理功能. 这个主要是方便查到每个软件是做什么的.举个例子, 我的设置如下:
    在这里插入图片描述
    我可以方便地用会议, 技术, 研究组等直接筛选想要的文章, 并且一眼可以看出文章的类型, 是否有slides等. 点进每个paper标题都有一个新page, 我主要写三部分内容: highlight, 用一句话点出文章的亮点; Note, 主要是写一些公式推导, 因为Notion支持Tex语法公式; To be cited, 主要是记录一下文章里那些点可以引用, 以后写文章的时候可以直接引用这部分内容. Notion也支持全文搜索, 很方便地可以定位到笔记内容.

综上, 基本上所有需求都可以达到, 除了笔记搜索, 这个功能是锦上添花, 没有也无所谓了, 因为有部分笔记也是手写的, 如果想找笔记定位到想要的paper再打开看就好了.

你们用什么方案来管理文献呢? 来一起分享吧!

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